À KAOLACK LE COMITE DE GESTION DU CABINET DENTAIRE ÉVALUE LE TRAVAIL ABATTU ET TIRE DES ENSEIGNEMENTS

Le Comité de gestion du Cabinet dentaire mutualiste de la MSAE de Kaolack s’est réuni le Samedi 8 juillet 2023 dans les locaux de l’Agence interrégionale de proximité du Sine-Saloum à Fatick. La rencontre dirigée par le président Babacar NGOM a permis aux parties prenantes de faire un pOint d’étape sur la situation du Cabinet dentaire, avant d’entériner un nouveau Plan d’Action.

Organe central du cabinet, le Comité de gestion a pour but d’en assurer une gestion cohérente et de prendre des décisions stratégiques relatives à la vie de ladite structure. C’est dans cette optique que des réunions d’évaluations sont périodiquement convoquées sous l’inItiative du Bureau Exécutif de la MSAE. Cette importante rencontre a été l’occasion pour le Comité de gestion d’opérer une analyse approfondie de la situation actuelle du Cabinet mais également, de partager les récentes avancées et surtout les recommandations à mettre en application à travers l’adoption d’une nouvelle stratégie.

À la suite du tour d’horizon de la situation brièvement fait par le Président de la MSAE, la responsAble du Pôle Prestation, Mme DIOP Ndèye Fatou SENE a présenté son rapport en mettant l’accent sur les nombreux efforts consentis pour booster la modernisation des Cabinets dentaires mais, particulièrement celui de Kaolack.

Dans ce sens :

• Des séminaires de formations et d’échanges ont été organisés pour l’ensemble du personnel ;
• Une gestion des relations avec les organismes sociaux s’effectue avec l’aide de la Régisseuse comptable ;
• Une mise en cohérence du système de rémunération, de primes et d’évaluation est mis en action ;
• Des fiches de poste sont établies pOur clarifier les missions et objectifs ;
• Un organigramme crée pour une bonne hiérarchisation au sein de l’équipe ;
• Les congés sont organisés sur la base de la Convention collective du travail ;
• Le régime de sécurité social vise pratiquement tous les risques ;

Situation générale du cabinet dentaire de Kaolack

Ce travail qui a été assuré par Mme Diop Syra Diagne, Responsable Pôle Suivi Exécution et Dr Adama Thioune, Responsable Commission Suivi Évaluation a permis au Comité de Gestion de constater un Cabinet dentaire très dynamique, au service inClusif de la population de Kaolack et ses alentours. Un constat fait à partir de la remondée des données issues des rapports d’activités mensuels et trimestriels du Régisseur comptable et du Chirurgien-dentiste.

D’ailleurs, ce dernier nommé qui a également exposé son rapport est longuement revenu sur l’impact qu’à le Cabinet sur la population kalackoise de manière générale, dans un environnement où comme un peu partOut au Sénégal, 8 personnes sur 10 souffrent de pathologies bucco-dentaires diverses. Même si, il préconise que des solutions soient trouvées pour leur principal problème qui n’est autre que l’évacuation des ordures médicales, Dr Momar MBAYE a signalé ce qui suit :

• Le Cabinet est ouvrable du Lundi au vendredi, de 8 heures à 16 heures et pour le taux de fréquentation, nous avons au moins 30 patients/jour en moyenne ;
• Les spécialités odontologiques que nous prenons en charge sont les urgences dentaires et traumatologiques, les traitements en parodontologies et ceux en odontOlogie conservatrice-endodontie (OCE) et en chirurgie buccale car, le système de référence en suivi de certains patients exige un traitement multidisciplinaire et complexe ;
• L’ensemble du personnel est composé d’un chirurgien-dentiste, de deux assistants dentaires qui assurent en même temps le rôle d’instrumentistes, d’une secrétaire et d’une régisseuse qui gère le stockage de matériels et la distribution des consommables dentaires ;
• Le plateau technique a été relevé avec la réception très récent d’un autre fauteuil dentaire. C’est un fauteuil multifonctionnel qui permet de faire les soins de parOdontologies et les traitements classique, celui d’anxiogène et l’ensemble des traitements conventionnels en chirurgie dentaire. Ce qui nous permet aussi d’avoir de l’ergonomie dans le travail. Le fauteuil participe aussi à donner de la confiance au malade, ce qui est un atout majeur pour nous.

Ainsi, un regard diagnostic posé sur les chiffres issus de l’ensemble des prestations qui sont de 2 269, pour ces deux trimestres révèle que le Cabinet est plus fréquenté par des non adhérents à hauteur de 1 719, cOntre 550 adhérents, pour un pourcentage de 78%. Suffisant pour que le Pôle Suivi Exécution conclue :

• Le niveau de recettes au premier semestre 2023 est très en deçà des recettes de 2016 à 2022 excepté l’année 2020 avec la survenue du Covid 19 qui n’a épargné aucunes Institutions ;
• Par rapport aux prestations rendus, la visibilité sur l’offre de services est très faible surtout, concernant les prOthèses dentaires ;
• Même si le cabinet est mieux connu dans son environnement, du fait de la fréquentation des non adhérents, toutes les opportunités ne sont pas encore totalement saisies ;

Un nouveau Plan d’Action validé

Afin de consolider les progrès enregistrés et corriger les insuffisances constatées, en tenant compte des enjeux actuels, le Comité de gestion, après les discussions et échanges s’est résolument accordé sur un nouveau Plan d’action à mettre en branle. À cet effet, ce sont 10 activités qui vont certainement cOnstituer un socle d’efficacité pour le Cabinet dentaire mutualiste de la MSAE/Kaolack. Désormais, il faudra s’atteler à :

1. Produire régulièrement des statistiques sur les prestations concernant les adhérents et les non adhérents ;
2. Donner une bonne visibilité sur la façon dont les dotations de consommables en matières dentaires par le Pôle comptabilité est gérée ;
3. Assurer une bonne gestion des locaux et des équipements médicaux, pour offrir une meilleure gestion du patrimoine existant ;
4. Transmettre des rapports périOdiques à l’autorité sanitaire locale pour mettre en valeur le travail produit par la MSAE ;
5. Identifier et nouer des partenariats avec les structures publiques et privées sur le plan locale, dans l’optique de renforcer les recettes ;
6. Effectuer des tournées de sensibilisation bucco-dentaires au niveau des établissements scolaires et des radios communautaires ;
7. Élargir la gamme de services proposée, en tenant compte du plateau technique relevé que dispose le Cabinet ;
8. Rassembler les besoins en formation et planifier des séances, en rapport avec le Pôle RH, pour améliorer les cOnditions de travail et de compétence de l’équipe du Cabinet.
9. Utiliser de manière effective le logiciel de gestion, pour mettre en pratique la voie de la digitalisation sur laquelle s’est lancée la MSAE ;
10. Tenir une comptabilité simplifiée, afin d’avoir une situation financière claire et nette au niveau du cabinet.

Rappelons enfin, que cette réunion du Comité de gestion du Cabinet dentaire mutualiste de Kaolack a enregistré la participation de M. Tamsir Ousmane THIAM, Ansou DIEDHIOU, Cheikhou Oumar NDONG et Me Toumany SANE du Conseil d’Administration, de M. DIEDHIOU et Saliou WILANE du Bureau Exécutif, de M. Moussa SENGHOR CoordOnnateur de la Section MSAE Fatick et de l’ensemble des Pôle existants.

En conclusion, le nouveau Plan d’action adopté par le Comité de gestion va à coût sur permettre beaucoup plus de fluidité dans les relations de partage d’informations et de dialogue entre Pôles, en plus d’offrir plus de qualité aux rappOrts d’activités e